Spazi Esclusivi, grazie alla Partnership con alcune Aziende e Professionisti specializzati, ti può supportare nell’organizzazione del tuo Meeting o Evento. Puoi usufruire di servizi di Organizzazione, supporto alla Comunicazione, creazione e gestione del materiale divulgativo, creazione di supporti audio e video, catering.

Elementi e concetti base da tenere in considerazione
Devi organizzare un piccolo evento, un meeting, un incontro con la Stampa e non l’hai mai fatto, oppure non hai il tempo per organizzare e gestire tutto il processo?
Spazi Esclusivi può darti una mano gestendo per te tutta l’Organizzazione, affiancandoti in tutto il processo dall’ideazione all’effettivo sviluppo:

• a chi ci rivolgiamo?
• obiettivi minimi e massimi?
• strumenti da utilizzare nel processo di invito per raggiungere gli obiettivi
• supporto alla preparazione della presentazione
• serve un consiglio di public speaking? come mi presento? come si parla in pubblico?
• tecnologie a supporto della presentazione
• servizi Audio e Video
• catering

Servizi di supporto al processo di invito
Hai bisogno di un supporto per la gestione del processo di invito all’evento? Spazi Esclusi grazie alla collaborazione fornita dai propri Partner ti può fornire i seguenti servizi:

• creazione di Liste e/o Data base contatti e nominativi in funzione del target prescelto;
• telefonate di contatto per la raccolta dei nominativi;
• creazione del materiale da utilizzare per l’invito (mailing tradizionale e e-mailing);
• creazione, gestione e spedizione di Newsletter elettroniche, compresa la realizzazione dei Report di spedizione, apertura e lettura;
• telefonata di contatto per verifica e conferma partecipazione.

Supporto alla preparazione della presentazione
Hai bisogno di un supporto per la progettazione e realizzazione della presentazione? Indipendentemente dal supporto utilizzato (Power Point, Flash, Video, Slide, etc) vanno tenuti in considerazione alcuni elementi basilari:

• definire l’obiettivo: voglio informare, convincere oppure rassicurare?
• i partecipanti: quanti sono? il gruppo è omogeneo oppure no (Clienti e Prospect) nella stessa presentazione;
• linguaggio: quale, come usarlo e quali sono i passaggi chiave?
• contenuti: come sviluppare il testo, la scaletta, i contenuti?
• materiale di supporto: qual’è il media più idoneo?

Tecnologie a supporto della presentazione
L’efficacia di una presentazione dipende da Se vuoi rendere ancora più avvincenti ed interattivi i tuoi Eventi, Spazi Esclusivi ti mette a disposizione il meglio dei supporti audio/visivi presenti sul mercato come:

• personal computer multimediale, completo di comando a distanza per gestire le presentazioni ed il play dei filmati;
• video proiettori con differenti risoluzioni e luminosità;
• TV LCD Sony da 52 pollici Full HD;
• sistema audio pre-amplificato;
• lettore DVD, formato PAL e Blue Ray.

Servizi Video e Fotografici
Vuoi “immortalare” il tuo Evento? Spazi Esclusivi grazie alla collaborazione fornita dai propri Partner ti può fornire i seguenti servizi:

• riprese e montaggio video;
• shooting fotografico;
• conversione del materiale registrato in un Cd rom o DVD.

Servizi di Catering e Banqueting
Spazi Esclusivi grazie ai propri Partner ti può supportare anche nell’Organizzazione e realizzazione di:

• Wellcome Coffee
• Aperitivi
• Cene